Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme
Mehtap Yakak- Omyaşam (“Omyaşam” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyor ve bu itibarla sizlerden talep ettiğimiz ve bizlerle paylaştığınız kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aşağıdaki hususları aydınlatma yükümlülüğümüzün gereği gibi yerine getirmek amacıyla bilgilerinize sunuyoruz.
1. Kişisel Verileriniz Neden ve Ne İçin Kullanılıyor
KVKK uyarınca Omyaşam “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup sunacağı hizmet çerçevesinde sizden alacağı talimatlar ve başvurular kapsamında, tüm yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde, tüm pazarlama faaliyetleri doğrultusunda sunulan hizmetlerden sorunsuz olarak yararlanabilmeniz amacıyla; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, talep ve şikayet yönetimi bilgileri, görsel ve işitsel veriler, ödeme bilgileri gibi finansal veriler ile çeşitli müşteri verileri ve müşteri işlem verileri gibi kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi elde etme, kaydetme, saklama, güncelleme, sınıflandırma, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşma veya onlara devretme gibi konularda, “Veri İşleme” olarak kabul edilen işlemleri KVKK çerçevesinde ve kişisel veri işleme şartları dahilinde gerçekleştirebilir. Bu sebeple kişisel verileriniz; eğitim satın alım sürecinin tamamlanması için gerekli bilgilerin toplanması ve bu bilgiler üzerinden kontrol ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi, firmalardan eğitim başvuru verileri üzerinden raporlamanın yapılabilmesi, bu verilerin ilerleyen dönemlerdeki başvuru süreçlerinde ve istatiksel çalışmalarda kullanılabilmesi, yapılan işlemlerde kullanılmak üzere kimliğinizi tespit edebilmek için kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizin kaydedilebilmesi, sizden gelen talep üzerine sunacağımız ürün ve hizmetler kapsamında gerekli ve sizinle paylaşmamız gereken önemli bilgilerin iletişim bilgileriniz üzerinden iletilebilmesi, kağıt üzerinde, sözlü veya elektronik ortamlarda işlemlerinizi tamamlayabilmeniz için gerekli tüm kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanabilmesi, denetlenmesi ve hayata geçirilmesi ve idari ve hukuki yükümlüklerimizin gereğinin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenebilir. Ayrıca Kişisel verileriniz; ürün ve hizmetlerimiz hakkında tanıtım ve bilgilendirme yapılması, size özel sunulacak indirimlerden ve kampanyalardan yararlandırılması ve Omyaşam Online Web Eğitim Sistemi üyeliğiniz sebebiyle size verilen hizmetlerin iyileştirilmesi, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi için Şirketimize ilettiğiniz kimlik ve iletişim verileriniz Kanun’un belirtmiş olduğu ilkelere uygun surette işlenmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz; kimlik verisi, iletişim verisi, finans verisi, internet trafiği verisi olarak özetlenebilir. Kimlik verisi OmYaşam Web sayfası üzerinden verilen hizmetler kapsamında sizi tanımak ve sizinle ilişki kurabilmek amacıyla ad, soyad ve fatura bilgini içeren kişisel verileri kapsar ve Omyaşam tarafından talep edilerek kaydedilir. İletişim Verisi, sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgisini içeren iletişim verileri talep edilir ve kaydedilir. Finans Verisi OmYaşam Web sitesi üzerinden hizmetleri sunabilmek ve sizinle ticari ilişki kurabilmek için kredi kartı ve banka bilgilerini içeren finans bilgileri işlenmemektedir. OmYaşam sunucularında herhangi bir müşterinin kredi kartı ya da banka bilgisi saklanmamakta ve dolayısıyla işlenmemektedir. Sizlerin kredi kartı bilgileri kesinlikle saklanmaz, kredi kartı bilgileri sadece tahsilat işlemi sırasında yetkili ödeme altyapısı destek hizmeti sunan, BDDK lisansına sahip bir finans teknolojileri şirketi aracılığıyla provizyon alınması için ilgili bankalara güvenli bir şekilde iletilir.İnternet Trafiği Verisi, ilgili mevzuat çerçevesindeki yükümlülükler kapsamında OmYaşam web sitesine giriş yapılan bilgisayarın IP numarasını içeren trafik verisi toplanarak işlenir.
Kişisel verilerinizin OmYaşam tarafından işlenme amaçları şu şekildedir: Omyaşam’la iletişim kurmak ve iletişim taleplerinize yanıt vermek, İş ilişkisi kurarak satış işlemlerini yapmak, Ebülten kapsamındaki faaliyetleri yapmak, Online platformdaki hizmetleri sunabilmek, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesindeki yükümlülükleri yerine getirebilmek.
2. Kişisel Verilerinizin Paylaşımına İlişkin Açıklamalar
Belirtilen kişisel verileriniz, sözleşmenin ifası gereğince, Omyaşam internet sitesinden gerçekleştirilen üyelik kaydı ile toplanabilmektedir. Ayrıca Omyaşam, kişisel verilerinizi her türlü yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz size bu hizmeti sunabilmek için destek aldığımız (Arşiv, matbaa, iş ortaklığı yapılan eğitim sponsoru firmalar, eğitmenler, yazılım ve teknik destek veren firma vs.) iş ortaklarımıza aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde belirtilen sözleşmenin ifası dahil kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Ayrıca Eğitim finansmanı için talepte bulunduğunuz eğitimin sponsor firmaları ve eğitmenleri başta olmak üzere yurt içi ve yurt dışındaki doğrudan veya dolaylı hissedarları, iştirakleri, ana ortakları ve grup şirketleriyle, sözleşme imzaladığı program ortaklarıyla, ortak marka çalışması yaptığı üçüncü kişilerle ve eğitim hizmetlerinin sunulabilmesi için paylaşımın gerekli olabileceği sair mevzuatta izin verilen kişiler, kurum-kuruluşlar, kamu tüzel kişileri gibi kişi ve kuruluşlarla, yasal düzenlemelerin izin verdiği diğer kişi kurum ve kuruluşlarla, hizmet aldığı yurt içi ve yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın öngördüğü esaslar kapsamında paylaşılabilir. Omyaşam’ın sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir.
Toplanan ve işlenen ALICI kişisel verileri, wix.com e-ticaret altyapısı kullanıldığı için Wix Inc. 'in yurt dışında bulunan sunucularına aktarılmaktadır. Online eğitim programları, etkinlikler, randevular kapsamında yine wix.com altyapısını kullanılmaktadır ve online platform kapsamında toplanan ve işlenen ÜYE kişisel verileri Wix Inc.'in yurt dışında bulunan sunucularına aktarılmaktadır.
3. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verileriniz Omyaşam tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK kapsamındaki haklarınızı Omyaşam’a başvurarak her zaman kullanabilirsiniz. Bu çerçevede; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurular Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak andavarolmak@gmail.com’a ileterek veya yine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uymak kaydıyla şu şekillerde yapılabilir: Yazılı ve imzalı olarak, Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile, Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, daha önce bildirilen ve SATICI kayıtlarında yer alan elektronik posta adresini kullanarak OmYaşam Şirketine teslim edilebilir.
Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak veya işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücret alınarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni ile size bildirilen amaçlar dışında kullanılmamak kaydı ile işlenmektedir.
4. Kişisel Olmayan Verilerin Toplanması
Ziyaretçilerin www.omyasam.com internet sitesindeki dolaşımları sırasında, ziyaretçilerin yoğunluğunu, gezilen sayfaları, sitede tıklanan bölümleri vb. Otomatik olarak toplayıp işlenmektedir. Bu veri ve bilgiler sitenin nasıl kullanıldığının tespiti için olup kullanıcının kişisel bilgileri ile ilişkilendirilmemektedir. Sizin tarayıcınızın sabit diskine yerleştirilen çerezler sayesinde, ziyaretçi ve üyelere daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanım ile ilgili bilgi ve veri toplanmaktadır. Böylelikle en çok ziyaret edilen bölümlere ait içerikler, daha kullanışlı hale getirilmeye çalışılmaktadır
5. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni
Omyaşam Online Web Eğitim Sistemine üyelik ile satın alınan ürün ve hizmetler hakkında analiz yapılarak hizmetlerden, indirimlerden, kampanyalardan yararlanmak ve genel pazarlama yapılması amacıyla kimlik ve iletişim verilerinin işlenmesine rıza gösterdiğimi beyan ediyorum.
İşbu bilgilendirme kapsamında belirtilen amaçlar için kişisel verilerimin işlenmesinde açık rızam olduğunu onaylıyorum.